Минфин: первичную учетную документацию можно заверять простой и усиленной неквалифицированной ЭЦП

Минфин РФ 11 января 2016 года дал в своем письме разъяснения по поводу использования электронной цифровой подписи (ЭЦП) для оформления первичной учетной документации. Налогоплательщик может использовать как простую, так и усиленную неквалифицированную ЭЦП.

Финансисты обратили внимание на соблюдение требований, предусмотренных законодательством в 63-ФЗ. В частности, лицо, подписывающее электронный документ простой ЭЦП, должно быть определено. Также, при создании и использовании ключа простой электронной подписи должна быть соблюдена конфиденциальность.

По вышеизложенным правилам налогоплательщик может подписывать электронные первичные документы организации и документы, связанные с контрактами на хозоперации. Но в последнем случае в соглашении между участниками договора должна быть прописана возможность использования ими усиленной или простой неквалифицированной ЭЦП.

При оформлении счетов-фактур использовать ни простую ни усиленную неквалифицированную подпись нельзя, отметил Минфин. Согласно налоговому законодательству, в этом случае следует использовать усиленную квалифицированную подпись. То же относится и к документации, требуемой налоговыми органами, например — к налоговой отчетности.