РГ: В 2017 году нотариусы более 300 тысяч раз провели моментальную передачу юридических документов из города в город
Набирает обороты новая практика: граждане все чаще стали использовать возможность моментальной передачи юридических документов из города в город через нотариуса, сообщает Российская газета
Нотариус удостоверяет электронный документ, и этот документ можно отправить в другой город. Там любой нотариус переводит его в бумажный вид и удостоверяет бумажный документ. Электронная и бумажные версии документа равнозначны друг другу, это принципиальный момент. Полномочия нотариуса позволяют переводить одно и то же свидетельство в цифру и обратно.
Особенно актуальным предложение становится перед новым годом. Частая ситуация: надо оформить доверенность на выезд ребенка за границу, а родители находятся в разных городах. Теперь это не проблема. Бизнесу же подчас надо подводить баланс, заполнять и закрывать какие-то папки текущего года. Технология работает так: гражданин приходит к нотариусам в своем городе и переводит юридически значимый документ в электронный вид.
Сразу после этого нотариус пересылает файл по электронной почте в нужный город - другому нотариусу. Тот в свою очередь обратно переводит электронный документ в бумажный вид. Надо подчеркнуть: это будет не копия, а самый настоящий документ. Напомним, пару лет назад закон ввел новое нотариальное действие: удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному. Можно сделать и наоборот: принести нотариусу официальный файл, и он переведет документ в бумажный вид. Кому-то привычней иметь дело с классической бумагой.
Как сообщили "РГ" в Федеральной нотариальной палате, за год новой опцией воспользовались более 300 тысяч человек. Новая процедура существенно облегчила жизнь родителям, которые по каким-то причинам находятся в разных городах.
Раньше всякий раз процесс оформления согласия на выезд ребенка за границу превращался для них в нервотрепку. Как правило, необходимо передавать оригинал свидетельства о рождении ребенка с проводником поезда или пересылать почтой. Без свидетельства о рождении согласия не оформить. Почта пока доставит - уйдет время. Если же отправить с поездом нарочным, второму родителю придется встречать документ на вокзале, потом ехать к нотариусу, от него снова на вокзал, чтобы передать обратно свидетельство и согласие.
С развитием электронного документооборота в нотариате эта схема уходит в прошлое. Теперь достаточно прийти со свидетельством о рождении к нотариусу, например в Москве. Свидетельство о рождении будет переведено в электронный вид, его можно переслать по Интернету папе ребенка, скажем, в Красноярск. Имея удостоверенный электронный документ, отец придет к любому нотариусу в своем городе и оформит согласие на выезд.