ЭТП ГБП: Цифровые закупки — почему это уже не про экономию, а про выживание бизнеса

Как закупки превратились в фактор устойчивости рассказывает Управляющий директор-руководитель департамента продуктового развития ЭТП ГПБ Станислав Никонов.

Еще несколько лет назад закупки воспринимались как типичная бэк-офисная функция. Задача отдела снабжения сводилась к простой формуле: купить вовремя, по возможности дешевле. Даже если сэкономить не получалось, компании часто не воспринимали это как проблему — внешняя и внутренняя стабильность сглаживали последствия неудачных сделок.

Но затем ситуация изменилась. Бизнес столкнулся с давлением сразу по нескольким направлениям. Отсрочки платежей, например, в условиях, когда стоимость денег превысила 20% годовых, превратились из стандарта в проблему. Многие контрагенты оказались на грани банкротства — или ушли с рынка.

Кроме проблемы с платежами, заказчики столкнулись с разрывами цепочек поставок, уходом привычных иностранных партнеров, постоянными колебаниями цен. За полгода, пока длится тендерная процедура, стоимость товаров может вырасти на 10–20% — это буквально «ломает» заложенный бюджет.

В таких условиях закупки перестают быть просто вспомогательным инструментом — а цифровые закупочные платформы превращаются в основу устойчивости бизнеса.

Почему сегодня речь не просто про экономию

Главная ценность цифровых закупок — это не снижение цены как таковое. В условиях высокой волатильности куда важнее управляемость и скорость реакции бизнеса.

Сокращение сроков закупочных процедур. «Традиционный» цикл сделки от возникновения потребности до получения товара занимает от 3 месяцев. С помощью современных цифровых инструментов этот срок сокращается до 1–2 недель. В условиях, когда цены меняются еженедельно, а потребности возникают оперативно, это важное преимущество.

Рост конкуренции между поставщиками. Цифровые площадки дают заказчику доступ к широкому пулу поставщиков, а поставщикам открывают новые заказы. Это позволяет формировать рыночную цену в моменте, а не полагаться на 1–2 партнеров, которые диктуют свои условия.
Снижение операционных рисков. Выбор контрагента сегодня — это не вопрос цены, а вопрос выживания. Если поставщик обанкротится в процессе исполнения контракта, бизнес-процессы встанут. Цифровые инструменты позволяют быстрее оценивать надежность партнера и вовремя замечать тревожные сигналы.

Контроль исполнения контрактов. Цифровые платформы дают возможность отслеживать весь жизненный цикл закупки — от формирования потребности до приемки товара и завершения взаиморасчетов.

Как цифровые закупки повышают устойчивость компаний

Привычные партнеры все чаще отказываются сотрудничать на прежних условиях — в таких условиях необходимо быстро находить альтернативных поставщиков. Цифровые платформы дают доступ к федеральной базе участников — позволяют оперативно закрывать возникающие потребности.

Еще один важный фактор устойчивости — прозрачность. Когда все процедуры проходят в цифровом виде, заказчик может отследить каждый шаг: кто участвовал, по какой цене, на каких условиях. Это не только снижает риски коррупции, но и дает руководству компании инструмент для управления закупочной функцией.

Наконец, цифровые закупки помогают управлять затратами в условиях волатильности. Короткие процедуры и возможность сравнивать предложения в моменте позволяют фиксировать актуальную рыночную цену, не дожидаясь, пока бюджет «съедят» скачки курсов и инфляция.

Кому сегодня действительно нужны цифровые закупки

Для крупных компаний с миллиардными бюджетами цифровые закупки — это вопрос выживаемости. Масштаб не позволяет держать все процессы в ручном режиме. Автоматизация дает прозрачность, контроль и возможность управлять рисками, связанными с финансовой устойчивостью контрагентов.

Компании среднего размера часто оказываются в зоне турбулентности: с одной стороны, им уже не обойтись без системного подхода к закупкам, с другой — инвестиционные бюджеты ограничены. Для них особенно актуальны облачные решения, которые позволяют автоматизировать закупочный процесс без капитальных затрат.

Для малых предприятий и индивидуальных предпринимателей, которые в сфере закупок обычно выступают в роли поставщиков, цифровые площадки открывают доступ к заказам крупнейших компаний, куда раньше было невозможно пробиться. Закупки «с полки» по модели маркетплейса, например, — это готовый канал продаж без необходимости проходить сложные процедуры аккредитации, подписывать длительные договоры и ждать оплаты месяцами.

Взгляд в будущее: облака, ИИ и рост значения закупок

Сегодня сфера закупок переживает несколько важных сдвигов. Один из них — переход к облачным решениям. Долгое время крупные компании сопротивлялись этой идее, но за последние годы публичных инцидентов с корпоративной инфраструктурой было столько, что подход начал меняться. Облачные провайдеры, которые годами вкладываются в безопасность, надежность и резервирование, оказываются более устойчивыми, чем внутренние ИТ-системы многих предприятий.

Второй сдвиг — внедрение искусственного интеллекта в закупочные процессы. В ЭТП ГПБ, например, уже запущен в промышленную эксплуатацию AI-ассистент для закупщика. Он берет на себя рутинные операции: сравнение коммерческих предложений, анализ ценовых параметров, поиск информации и поставщиков. Это позволяет сократить трудозатраты специалистов и переключить их на более сложные, стратегические задачи.

Цифровые закупки активно развиваются — и это не случайно. Сегодня зрелость закупочной функции определяет способность быстро реагировать на изменения, находить надежных партнеров в условиях дефицита. И в итоге сохранять контроль над бизнесом и расти — даже если все вокруг стремительно меняется.