Об особенностях оформления и использования Электронной цифровой подписи

Переход процедуры государственного и муниципального заказа на электронные торговые площадки вызывает значительный интерес как у заказчиков, так и у поставщиков. О том, какие неприятные сюрпризы может преподнести новичку оформление и использование Электронной цифровой подписи (ЭЦП) на семинаре-тренинге, проведенном в рамках Всероссийского форума «Госзаказ 2010», рассказал исполнительный директор НКО «Ассоциация электронных торговых площадок» Илия Димитров.

На сегодняшний день в Российской Федерации действует около 300 Удостоверяющих центров (УЦ) по выдаче сертификатов ЭЦП. Однако, обращаясь в тот или иной УЦ по вопросу оформления Электронной цифровой подписи, необходимо, прежде всего, обращать внимание на его регламент. Дело в том, что некоторые начинающие поставщики из-за недостаточной осведомленности в этом вопросе наивно полагают, что получив заветную ЭЦП в одном их соответствующих центров, отныне смогут свободно применять ее в ходе торгов на любой электронной торговой площадке (ЭТП). Не сложно себе представить глубину их разочарования, когда ЭТП вдруг дает им «от ворот поворот». Такие казусы случаются потому, что регламент выдавшего новичкам Электронную цифровую подпись Удостоверяющего цента не соответствует нормам, действующим внутри конкретной Электронной торговой площадки. Для того, чтобы не оказаться в столь незавидном положении необходимо внимательно изучить регламент соответствующего УЦ на соответствие с системой документооборота выбранной ЭТП.

Не менее серьезно нужно относиться и к вопросу оформления ЭЦП на того или иного сотрудника компании, предостерег исполнительный директор АЭТП. Бывают случаи, когда право использования ЭЦП простым логическим путем закрепляется руководством предприятия за IT-специалистом. В результате он, по сути, автоматически наделяется полномочиями генерального директора со всеми вытекающими отсюда последствиями.

Наряду с этим, важно обратить внимание на то, какие документы запрашивает и запрашивает ли вообще при оформлении ЭЦПтот или иной Удостоверяющий центр. Некоторые УЦ нарушают существующий порядок приема документов на предоставление Электронной цифровой подписи. Этот факт, в последствии, может никак себя не обнаружить, но в конфликтной ситуации на торгах в ходе судебного разбирательства владелец неправильно оформленной Электронной цифровой подписи автоматически попадает под удар, даже если правда была не его стороне.

Вообще же, для того, чтобы на 100% избежать вероятных негативных последствий, лучше обратиться за помощью к профессионалам в Ассоциацию торговых электронных площадок.

На сегодняшний день в Ассоциации аккредитовано 50 УЦ по выдаче ЭЦП для 80 входящих в АЭТП электронных торговых площадок.