ФАС России Стратегия цифровой экономики РАНХиГС

Системы электронного документооборота

bb workspace

Комплексная система bb workspace успешно автоматизирует процессы делопроизводства и бюджетирования в банках, компаниях, холдингах различного профиля, а также в администрациях городов.

Система легко адаптируется под особенности деятельности и автоматизирует делопроизводства всех сотрудников, работающих за компьютерами по всем видам и типам документов, используемых в организации, обеспечит ведение процессов бюджетирования в рамках валют, статей бюджета с любой вложенностью в разрезе ЦФО и  подразделений.

ЗАО «Дабл Би» с 2003 года специализируется на разработке, поддержке и  внедрении систем для качественной автоматизации внутренних процессов организаций.

Особенности bb workspace:

  • Приятная комплексность. Сотрудники работают в единой системе с документами, задачами, поручениями архивом и бюджетом, планируют работу с контрагентами.  Подписания и согласования - сертифицированной электронной подписью.
  • Защита от рисков. Внедрение системы снижает операционные риски и повышает качества управления компанией, холдингом, банком.
  • Грамотная эргономика. Интерфейс простой и понятный даже  начинающим пользователям ПК, создавался по итогам исследований и сбора мнений разных групп сотрудников.
  • Сквозная обработка информации. Единожды введенная информация может многократно использоваться, в том числе другими пользователями и подразделениями. Сквозная обработка информации (Straight Through Processing) позволяет по максимуму использовать единый программный продукт и экономить финансовые средства на приобретении и сопровождение разрозненных программных продуктов.
  • Защищенность документов.
    • Документы хранятся не в файловой системе, а в базе данных, что гарантирует их целостность и контроль доступа пользователей к ним.
    • Система будет индивидуальна для каждого пользователя, т.е. документы и задачи, не имеющие отношения к сотруднику, ему не видны и не доступны.
    • Система снабжена дополнительным уровнем защиты документов через установку грифов секретности (Для служебного пользования, Конфиденциально). Сотрудники, не имеющие доступа к таким грифам не смогут открыть документ.
    • Встроенные средства криптографической защиты информации (в том числе сертифицированные ФСБ РФ), гарантируют целостность файлов актуальных версий документов на стадии их согласования, подписания, ознакомления.
  • Масштабируемость. Обеспечено сохранение инвестиций в информацию и ПО при расширении численности, географии деятельности и переходе на более мощную аппаратную и программную платформу.
  • Оптимизация работы с данными Чтобы объем архивных данных не оказывал влияния на скорость работы с оперативными данными, созданы отдельные архивные базы данных для каждого календарного года.
  • Бесшовная интеграция с Microsoft. При входе в bb workspace можно задействовать Windows-авторизацию, что позволит Системе "запомнить" пользователя и не просить вводить пароль при каждом входе в систему. Плотная интеграция с пакетом Microsoft Office позволяет пользователям Системы затрачивать минимум времени на подготовку документов, используя ранее созданные шаблоны, которые будут использовать данные с карточки документа, контрагента, сотрудника.
  • Уведомления и напоминания. По e-mail и SMS, с настройкой по стадиям движения документов и ролей пользователя.
  • Отчеты. Настраиваемые отчеты из любых данных и полей системы.

Система bb workspace совершенствуется на основе последних достижений в области электронного делопроизводства, бюджетирования. Мы постоянно проводим исследования требований, учитывающих особенности делопроизводства предприятий, банков и государственных структур.

Издания Системы:

  • Corporate Business - для коммерческих организаций и холдингов;
  • Bank Business - для кредитных организаций (банков);
  • Government Service - для государственных учреждений и муниципалитетов.

 

CyberFT

CyberFT - универсальная система обмена финансовыми данными и юридически значимыми электронными документами. 

Платформа CyberFT представляет собой программно-аппаратное решение, реализующее защищенную информационную магистраль передачи всех общепринятых типов сообщений финансового и коммерческого электронного документооборота. Продукт разработан компанией «КИБЕРПЛАТ», лидером рынка электронных платежей России и СНГ. 

Участниками CyberFT могут стать: 

  • Банки
  • Корпоративные клиенты
  • Биржи
  • Депозитарии
  • Органы государственной власти
  • Индивидуальные предприниматели
  • Физические лица.

Платформа CyberFT это:

  • Режим работы: 24/7
  • Проведение транзакций в режиме  онлайн
  • Бесплатное подключение, программное обеспечение и техническая  поддержка: 
  • Простая и быстрая интеграция с большинством банковских, бухгалтерских, казначейских и ERP систем
  • Все передаваемые сообщения подписываются электронной подписью
  • Поддержка любых сменных СКЗИ, включая OpenSSL, КриптоПро, Signal-COM и др.
  • Передача данных по протоколу HTTPS с TLS шифрованием
  • Поддержка VPN и выделенных каналов связи
  • Передаваемые данные недоступны оператору сети
  • Структурированные контракты, счета-фактуры и акты
  • Денежные переводы и др.
  • Простая и быстрая интеграция с большинством банковских, бухгалтерских, казначейских и ERP систем
  • Одновременная работа со SWIFT
  • Интеграция через файлы, веб-сервисы, шины и др.
  • Специальный платежный модуль для 1С.
  • Поддержка форматов сообщений:
  • SWIFT Fin (MTXXX) - все категории
  • SWIFT InterAct (MX или ISO 20022)
  • SWIFT FileAct (сообщения свободного формата с вложениями до 100 МБ)
  • 1C

 

Directum

DIRECTUM — мощная ECM-платформа, которая уже в базовой комплектации закрывает основные функции системы электронного документооборота (СЭД) по управлению документами и деловыми процессами.

На основе платформы DIRECTUM построено более 60 решений для бизнеса, готовых к быстрому внедрению. При необходимости платформа позволяет доработать систему самостоятельно под потребности вашей компании, обеспечивает масштабируемость, территориально распределенную работу, интеграцию с корпоративным окружением. В системе возможна одновременная работу порядка 10 000 пользователей и хранение более 18 000 000 документов.

В системе можно работать с помощью мобильных приложений DIRECTUM Solo для руководителя и DIRECTUM Jazz для рядового сотрудника даже в режиме оффлайн, а также с помощью веб-доступа через браузер.


DirectumRX – облачное решение компании DIRECTUM для управления документами и взаимодействием сотрудников. Функциональность DirectumRX включает в себя все необходимые инструменты для реализации конкретных задач в рамках делового документооборота: управление документами и взаимодействием, ведение делопроизводства и договорной работы. Решение оптимально для автоматизации процессов средних компаний или отдельных подразделений крупных предприятий с подключением 50-200 пользователей.

Система поддерживает полный цикл работы с документами, обеспечивая их удобное хранение и поиск, а также конфиденциальность и актуальность содержащейся в них информации. Решение обеспечивает прозрачность деловых процессов за счет функции отправки поручений, возможности ведения переписки в рамках поставленных задач и автоматической настройки замещения отсутствующего сотрудника. 

В DirectumRX можно вести полноценное делопроизводство: работать с внешней и внутренней корреспонденцией, вести журналы регистрации и номенклатуру дел. В рамках управления договорными документами функциональность решения позволяет автоматически сформировать нужный договор с помощью готового шаблона и организовать процесс согласования в соответствии с внутренними правилами организации.

Возможна интеграция с 1С, а также работа в системе с мобильных устройств через приложение DIRECTUM Jazz.

Посетите сайт решения DirectumRX, чтобы получить информацию о тарифах и подключиться к демостенду.

Distate

Программы DiState (разработчик ООО «ДиСтэйт»)– тиражируемые «коробочные» программные продукты, позволяющие компаниям в считанные часы развернуть собственную облачную (публичную или скрытую) систему юридически значимого электронного документооборота, гарантируя юридическую значимость передаваемых через систему документов в соответствии со всеми требованиями действующего законодательства РФ. 

Возможности программ DiState:

  • создание документов в любых форматах;
  • выгрузка в систему документов из вашей учетной программы;
  • согласование документов;
  • подписание и отправка документов;
  • хранение документов у вас;
  • мгновенный поиск документов
  • настройка прав доступа сотрудников;
  • добавление контрагентов.    

Программные продукты DiState:
 
1) DiState: Корпоративная сеть: ВКС – программа, позволяющая в рамках собственной облачной корпоративной сети организовать систему ЭДО Владельца этой сети с его контрагентами. 

Основные характеристики Системы ЭДО “DiState: Корпоративная сеть: ВКС“:

  • установка программы на Интернет-ресурс Владельца; 
  • изменение логотипа / цветовой схемы – предоставляется;
  • хранение электронных документов – сервера Владельца;
  • защита архива документов – определяет Владелец;
  • количество контрагентов – не ограничено;
  • количество подписываемых документов – не ограничено;
  • стоимость подписываемых документов – 0 рублей;
  • доступность для Контрагентов – вход по ЭП, активация Владельцем;
  • интеграция с другими системами – API-функционал;
  • обмен информацией с Программами 1С – реализован;
  • регламент работы в Системе ЭДО– устанавливаются Владельцем.

Программный продукт устанавливается на серверах Владельца Корпоративной сети, он сам организовывает хранение документов и защиту от несанкционированного доступа к архиву документов, в связи с чем программа позволяет обмениваться документами по типу: Владелец с Контрагентами, при этом документооборот между Контрагентами не предусмотрен.

2) DiState: Организатор ЭДО / DiState: Оператор ЭДО – решение бизнес для бизнеса в прямом понимании - web-площадка для организации сервиса юридически значимого электронного документооборота между разными организациями (Участниками Системы ЭДО). Владелец такой Системы - сервиса ЭДО, расширяя географию услуг, увеличит прибыль компании, установив плату за подключение к сервису ЭДО, настроив тарификацию исходящих/входящих документов и увеличив поток клиентов на свой Интернет-ресурс.

Основные характеристики Системы ЭДО “DiState: Организатор ЭДО“:

  • установка программы на Интернет-ресурс Владельца; 
  • изменение логотипа / цветовой схемы – предоставляется;
  • наличие лицензий для организации Системы ЭДО – не требуется;
  • регламент работы, тарификация в Системе – устанавливается Владельцем;
  • количество Участников ЭДО – в соответствии с Лицензией;
  • доступ для Участников ЭДО – вход по ЭП / активация Владельцем;
  • документооборот между Участниками ЭДО – предусмотрен;
  • защита архива документов – определяет Владелец;
  • информационная безопасность - определяет Владелец;
  • интеграция с другими системами – API-функционал;
  • обмен информацией с Программами 1С – реализован;
  • Оператор Системы ЭДО – Владелец;
  • Доверенный оператор ЭДО – Лицензиар / ДОЭДО Лицензиара.

Отличия Системы ЭДО “DiState: Оператор ЭДО“ от “DiState: Организатор ЭДО“:

  • наличие лицензий для организации Системы – сервиса ЭДО -  требуется;
  • количество Участников ЭДО – не ограничено;
  • Доверенный оператор ЭДО – Владелец / ДОЭДО Владельца.

DocLogix

«DocLogix» – это система электронного документооборота, предназначенная для управления корреспонденцией, контрактами, заседаниями, закупками и другими документами или задачами, а также для автоматизации соответствующих процессов. Решения, созданные на основе платформы «DocLogix», облегчают управление информацией и контроль организационных процессов.

«DocLogix» используют около 35 000 пользователей. Нашими клиентами являются 300 организаций в государственном, банковском, страховом, энергетическом, производственном и других секторах. Продукт доступен в 11 странах.

Функциональность платформы СЭД «DocLogix»

  • Шаблоны документов
  • Контроль версий документов
  • Хранение и архивирование документов
  • Поддержка различных стандартов электронных документов
  • Сканирование с OCR
  • Предварительный просмотр документов
  • Цифровая и мобильная подпись
  • Управление задачами
  • Автоматизация процессов
  • Управление пользователями
  • Мощная поисковая система
  • Отчеты
  • Адаптация без программирования
  • Многоязычный интерфейс
  • Доступ через веб-браузер
  • Интеграция с «Microsoft Office»
  • Мобильный доступ (Мобильное приложение позволяет работать с «DocLogix» через мобильные устройства iOS и Android.)

Решения СЭД «DocLogix»

«DocLogix Канцелярия» - Решение для управления офисными документами и процессами

Решение поможет:

  • Централизованно собирать и хранить все документы организации;
  • Регистрировать все внутренние, входящие и исходящие документы;
  • Назначать резолюции для документов и контролировать их исполнение;
  • Получать напоминания о сроках выполнения задач, связанных с входящими документами;
  • Создавать новые документы, используя утвержденные шаблоны документов;
  • Быстро и легко согласовывать / подтверждать документы в организации;
  • Подписывать документы электронной или мобильной подписью.

«DocLogix Контракты» - Решение для управления договорами

Решение поможет:

  • Упростить разработку новых договоров, используя шаблоны;
  • Стандартизировать шаблоны используемых в организации договоров;
  • Ускорить процессы согласования и утверждения договоров;
  • Создать процессы согласования договоров, адаптированные к вашим потребностям. Это не требует программирования, все можно сделать с помощью графического редактора процессов;
  • Всегда знать статус договора (готовится, согласовывается, подписан и отправлен, подписан всеми сторонами, недействителен и другие) и ответственное лицо;
  • Отследить изменения, внесенные в договоры;
  • Мгновенно найти соответствующий договор;
  • Продлить договор вовремя и не пропустить сроков истечения договора;
  • Получать напоминания о договорах, требующих рассмотрение.

«DocLogix Совещания» - Решение для управления совещаниями

Решение поможет:

  • Собрать вопросы, согласовать и подготовить повестку дня совещания;
  • Инициировать совещание и пригласить участников непосредственно по «Microsoft Outlook»;
  • Заранее представить участникам повестку и всю информацию для совещания;
  • После встречи всем участникам отправить протокол, чтобы ответственные лица немедленно могли принять меры;
  • Создавать и назначать задачи для реализации принятых решений.

«DocLogix Закупки» - Решение для управления закупками

Решение поможет:

  • Легко подготовить заказ на товары с помощью уже созданных шаблонов;
  • Быстро и легко согласовать заказы в организации;
  • Создать процессы согласования заказов, адаптированные к вашим потребностям. Это не требует программирования, все можно сделать с помощью графического редактора процессов;
  • Видеть всю информацию, связанную с осуществляемыми / завершенными закупками, и контролировать затраты в организации. Собирать все контакты поставщиков и их коммерческие предложения в одном месте.

«DocLogix Проекты» - Решение для управления проектами

Решение поможет:

  • Инициировать проект, заполнить документы для начала проекта, запланировать задачи проекта и назначать задачи для членов проектной группы;
  • Следить и контролировать, как команда проекта выполняет назначенные задачи;
  • Создавать процессы согласования документов и выполнения задач, адаптированные к потребностям проекта;
  • Всегда видеть текущий статус проектной документации и задач (рассмотрено / одобрено, выполняется / выполнено) и ответственных лиц;
  • Подготовить и представить отчеты о статусе проекта для ответственных руководителей;
  • Централизованно собирать и управлять всей связанной с проектом информацией (задачи, документы, контакты) и видеть подробную историю внесенных изменений.

«DocLogix Персонал» - Решение для управления кадровыми документами

Решение поможет:

  • Управлять кадровыми документами независимо от других документов компании;
  • Строго контролировать доступ к документам персонала;
  • Сортировать документы персонала (по сотруднику, по типу документа и так далее);
  • Получать напоминания об истечении срока действия срочных договоров;
  • Легко ознакомить сотрудников с новыми правилами. Для этого просто нужно запустить в системе процесс ознакомления с документом;
  • Видеть, кто, когда и с какими правилами ознакомился;
  • Получить напоминания, когда сотрудники опаздывают ознакомиться с документами;
  • Просто контролировать сроки действия правил внутреннего трудового распорядка.

 

DocSpace

СЭД/ECM-система SharePoint 2013/2016/Online - набор готовых конфигураций для автоматизации типовых процессов электронного документооборота, гибкий инструмент для быстрой автоматизации различных процессов на базе решения мирового ECM-лидера. Система подходит для заказчиков, использующих программные продукты Microsoft, отличается прозрачной стоимостью и прогнозируемыми сроками запуска, легко поддается доработке силами ИТ-специалистов клиента.

Функциональность СЭД/ECM-системы DocSpace обширна и предназначена для автоматизации типовых процессов электронного документооборота:

  1. Все виды документов:
    • Входящие и исходящие документы
    • Организационно-распорядительные документы (ОРД)
    • Внутренние документы и служебные записки
    • Договоры
  2. Отчетность и аналитика: онлайн-индикаторы, статичные и динамические отчеты, справки, расчет показателей и выгрузка данных в DWH и OLAP.
  3. Электронный архив. Архив документов предприятия с удобной системой атрибутивного и полнотекстового поиска по различным типам контента.
  4. Электронный офис: заявки на оплату счетов. Эффективный инструмент для автоматизации процесса согласования заявок и планирования платежей.

Система создана на платформе и готова к расширению функциональности!

Преимущества СЭД/ECM-системы DocSpace:

  1. Российская специфика документооборота на современной надежной платформе. DocSpace объединяет преимущества SharePoint 2013/2016/Online с функциональностью для автоматизации российского документооборота по ГОСТ и другим отраслевым и корпоративным стандартам.
  2. Эффективность на уровне всей организации: в управленческой вертикали и рабочих группах. DocSpace поддерживает как жесткие регламенты и сложные маршруты согласования, так и работу со свободными поручениями, интеграцию с электронного почтой и популярными мессенджерами.
  3. Простота и гибкость всех настроек (кастомизации). Единственная СЭД/ECM, созданная без нарушения ядра SharePoint. Доступна для самостоятельной установки и настройки Заказчиком и адаптируется без привлечения программистов. Удобный настраиваемый интерфейс.
  4. Гибкость в разграничении уровней безопасности. Система учитывает особенности платформы SharePoint и предоставляет уникальные возможности по управлению правами доступа.
  5. Модульность и расширяемость. DocSpace - это СЭД/ECM-система, которая давно вышла за границы канцелярии. Модульная архитектура легко позволяет добавлять новую функциональность без влияния на стабильное ядро. Открытые интерфейсы позволяют разработчикам создавать дополнительные расширения .
  6. Достоверная отчетность и аналитика. DocSpace уже включает готовые отчеты, но Вы всегда можете расширить аналитические функции за счет дополнительного модуля "Аналитика" или легко интегрируемых сторонних решений.
  7. Разумное ценообразование. При детальном подсчете инвестиций стоимость проекта внедрения остается неизменной. Лицензии разработчика/администратора уже включены в стоимость. Дополнительная экономия достигается за счет самостоятельного внедрения и обслуживания.

Docsvision

Платформа Docsvision является базисом для электронного документооборота - создания системы управления документами и бизнес-процессами, включает в себя основные технологии и базовые объекты, предназначенные для хранения информации, доступа к ней, а также обеспечивающие пользователю удобный интерфейс для работы.

Платформа состоит из клиентской и серверной частей

Серверные компоненты позволяют создать все необходимые структуры для хранения данных, поддерживать их целостность в дальнейшем, обеспечивают доступ, получение, обновление и удаление данных пользователем в соответствии с его правами доступа по отношению к данному документу, а также многие другие функции.

Клиентские компоненты предоставляют конечному пользователю удобный и понятный интерфейс для работы с информацией, содержащейся в базе данных системы, включая ее поиск, просмотр и модификацию.

Основным клиентским компонентом платформы Docsvision является Windows-клиент, предоставляющий доступ ко всем объектам Docsvision. Карточки сгруппированы в папки, обеспечивающие логичное и упорядоченное хранение документов согласно установленным в организации правилам. 

Все приложения, создаваемые с использованием Docsvision, обеспечивают:

  • Единые механизмы хранения и представления информации, разграничения прав доступа к электронным документам и действиям с ними
  • Общие средства навигации и доступа к данным и организации рабочего пространства пользователя
  • Общую структуру справочников, общие средства поиска и извлечения информации
  • Единые средства маршрутизации и управления жизненным циклом документов, разработки и настройки, единую инфраструктуру управления и администрирования приложений

Система реализована в трехзвенной архитектуре, что обеспечивает заказчику масштабируемость и безопасность.

Платформа разработана для работы с Microsoft SQL Server в качестве базового хранилища информации. В качестве системы маршрутизации документов может использоваться как Microsoft Exchange Server, так и любая система электронной почты, поддерживающая протокол SMTP. Основной сервер приложений Docsvision работает под управлением Microsoft Internet Information Server.

Docsvision обеспечивает масштабирование при работе с электронными документами, содержащие большие объемы данных, большими количествами документов, хранящимися на сервере, большим количеством одновременно исполняющихся бизнес-процессов, большим количеством одновременных пользователей.

Система Docsvision реализована в открытой архитектуре. Все функции приложений Docsvision доступны с помощью программных интерфейсов, обеспечивающих беспрецедентную гибкость использования компонентов платформы для создания конкретных решений.

Полная WEB совместимость системы, в частности, ее инструментов управления, позволяет использовать приложения Docsvision из любой точки корпоративной сети или сети интернет, средства offline маршрутизации документов позволяют подключать к работе с системой пользователей, взаимодействующих с офисом компании только посредством электронной почты.

Электронная подпись в системе Docsvision реализована в полном объеме усиленной квалифицированной подписи по ФЗ 63. Уникальными особенностями ЭП в Docsvision являются:

  1. Возможность подписать как файл, так и документ (карточку) в целом и каждое ее поле в отдельности.
  2. Подписать действие с документом.
  3. Поставить подпись с тэгом, определяющим ее контекст.
  4. Использовать простую электронную подпись в соответствии с законодательством по тем же сценариям, что и квалифицированную ЭП – подпись файла, карточки, атрибута, действия и защиту подписанного файла от изменений после подписания, а также визуализацию наличия такой простой ЭП.

ELMA ECM+

ELMA ECM+ – это отличный инструмент для оперативного управления компанией. Приложение позволяет решить все критичные задачи компании по управлению документами и бизнес-процессами. Пакет ELMA ECM+ позволяет работать как с внутренними документами компании (Канцелярия), так и Договорами на протяжении всего их жизненного цикла.

Также ELMA ECM+ позволяет моделировать процессы компании, реализовать их в соответствии с требованиями и совершенствовать под изменяющиеся условия.

 

Synerdocs

Synerdocs – это сервис межкорпоративного обмена электронными документами. Сервис позволяет мгновенно обмениваться любыми документами (счетами-фактурами, актами, накладными, договорами и т.п.) с обеспечением их юридической значимости согласно действующему законодательству, гарантируя целостность и конфиденциальность передаваемых данных.

Synerdocs решает следующие задачи:

  • мгновенный прием и отправка документов;
  • обеспечение юридической значимости документов;
  • безопасность и конфиденциальность обмена данными;
  • исключение потерь, невозвратов и порчи документов;
  • ускорение бизнес-процессов, связанных с межкорпоративным документооборотом и оборотом денежных средств.

С Synerdocs вы можете работать там, где вам удобно – из вашей собственной информационной системы (Directum, 1C, SAP, Галактика) или через веб-браузер.

Разработчик Synerdocs – компания DIRECTUM – признанный отечественный лидер области разработки систем электронного документооборота. Опыт и экспертиза компании позволяют быстро и эффективно автоматизировать внешний и внутренний документооборот, развивать культуру работы с документами и повышать эффективность всех процессов заказчика.

 

Диадок

Диадок — это система электронного документооборота. Разработчик - ЗАО «ПФ «СКБ Контур».

Диадок позволяет компаниям обмениваться между собой любыми электронными документами (счетами-фактурами, актами, товарными накладными, договорами и другими) через интернет. Безбумажный документооборот в системе Диадок осуществляется мгновенно и обладает юридической силой.

С помощью Диадока вы сможете:

  • формировать и передавать любые типы документов;
  • представлять документы в налоговую инспекцию в электронном виде;
  • выставлять и получать документы непосредственно в своих внутренних учетных системах благодаря широким возможностям интеграции и наличию готовых коробочных решений;
  • хранить оригиналы документов в электронном виде и находить их в течение нескольких секунд;
  • согласовывать документы и автоматически распределять их по внутренним отделам.

Почему Диадок:

  • возможность интеграции с вашей учетной системой (1С, SAP, Oracle, Парус, MS Dynamics и другие, в том числе возможность интеграции по API);
  • создание документов прямо в сервисе, а также загрузка с компьютера;
  • создание «подразделений» и разграничение доступа сотрудников к документам;
  • контроль корректности заполнения документов;
  • отслеживание статуса документов на стороне контрагента;
  • массовая подпись документов в один клик;
  • массовая отправка документов в один клик;
  • удобный и быстрый поиск по электронному архиву;
  • бессрочное бесплатное хранение документов на сервере оператора;
  • круглосуточная квалифицированная техподдержка;
  • активная позиция в подключении к ЭДО контрагентов.

Варианты работы в Диадоке:

  • через веб-интерфейс;
  • из собственной учетной системы;
  • использовать оба варианта для различных документов.

 

ИС «Международная Бизнес Почта»

«Международная Бизнес Почта» - это информационная система общего пользования, ядром которой является электронная типография «АС Регистр», формирующая документы в электронной форме. Разработчик - ООО «Международная Бизнес Почта».

В структуру ИС «МБП» входят авторизованные Удостоверяющие Центры, изготавливающие и выдающие сертификаты ключей электронных подписей, использование которых придаёт юридическую значимость любому электронному документу, а также защищённая почтовая система «Бизнес почта», обеспечивающая пересылку электронных документов между абонентами ИС «МБП».

Особенности ИС «Международная Бизнес Почта»

  • Межкорпоративная, деловая электронная система взаимодействия между юридическими  и физическими лицами, включая органы власти и управления.
  • Лица, зарегистрированные в ИС «Международная Бизнес Почта», проходят полную идентификацию личности и должностных полномочий.
  • В ИС «Международная Бизнес Почта» реализованы требования к БСО (бланки строгой отчётности), что позволяет эмитировать фискальные документы, как билеты на транспортные средства, так и на любые киноконцертные, спортивные и зрелищные мероприятия. В том числе и страховые полисы (ОСАГО, КАСКО, ВЗР и т.д.)
  • ИС «Международная Бизнес Почта» интегрируема с корпоративными бухгалтерскими, финансовыми, производственными автоматизированными системами, что минимизирует ошибки, влияние «человеческого фактора».
  • Наличие в ИС «Международная Бизнес Почта» видеоконференции ГЛАZ обеспечивает визуальный контакт с абонентами, контрагентами, партнёрами и клиентами, включая при необходимости и акционеров.
  • Видеоконференция ГЛАZ обеспечивает возможности видео общения как конфиденциального, так и публичного характера, а также проведения дистанционного обучения персонала или учащихся учебных заведений.
  • Простая электронная подпись физических лиц в системе упрощает процедуры согласования договоров или их пролонгацию. Позволяет обмениваться при совершении сделок гражданско-правового характера в интернете.
  • Специалисты, чья работа связана с постоянными командировками, перевозочные и регистрационные документы могут получать в электронном виде и в этом же виде отчитаться перед своей бухгалтерией.
  • Сертификаты ключей подписи, выданные авторизованными удостоверяющими центрами, автоматически признаются в ИС «Международная Бизнес Почта».

Преимущества работы в ИС «Международная Бизнес Почта»

  • Переход на полноценное электронное (безбумажное) взаимодействие с клиентами и контрагентами.
  • Ускорение срока доставки документов из любой точки планеты с 2-15 дней до 1-5 минут.
  • Взаимоотношения со своими абонентами, контрагентами и партнёрами становятся прозрачными, они будут видеть, что документы не только доставлены, но и прочитаны.
  • Сокращение канцелярского (непроизводительного) труда на 90%.
  • Исключение возможности неправомерного уничтожения или случайной пропажи документов.
  • Отслеживание своевременного реагирования служб компании на поступающие клиентские обращения и иную корреспонденцию.
  • Получение оперативного и объективного инструмента для мониторинга работы компании.
  • Реклама, размещённая на электронной квитанции или счёте, становится интерактивной.
  • Модернизируется система управления бизнесом, повышается профессиональный и культурный уровень производства и сферы услуг.

 

Летограф

Система ЛЕТОГРАФ (разработана одноименной компанией) – готовое централизованное расширяемое решение для автоматизации документооборота и архива территориально-распределенных организаций.

Преимущества ЛЕТОГРАФ:

  • Интерфейс оптимизирован для работы со стационарных и мобильных устройств.
  • Отказоустойчивые кросс-платформенные серверные конфигурации.
  • Интеграция с корпоративными и внешними системами.
  • Автоматизация всех функций по управлению документооборотом и архивом.
  • Мощная встроенная система формирования аналитических отчетов.
  • Простота развития и внесения изменений без программирования.
  • Сертифицированная защита от несанкционированного доступа к информации, а также отсутствие недекларируемых возможностей.
  • Опыт реализации крупных проектов (в рамках одного централизованного решения  - более 18 млн. документов, более 7 млн. резолюций, более 21 тыс. пользователей, 829 точек внедрения, интеграция с 47 внешними системами).

 

Логика СЭД

Система электронного документооборота «Логика СЭД»  успешно используется сегодня как коммерческими компаниями различного масштаба, так и федеральными и региональными органами власти, среди которых: Федеральная налоговая служба РФ, Федеральная миграционная служба, «Уралвагонзавод», МТС, НК «Роснефть», МГТС и многие другие организации из различных отраслей экономики.

Решения содержат весь необходимый функционал для работы с документами и построены на различных платформах, включая платформы на свободном программном обеспечении (СПО).

Подробнее на сайте.

 

МОТИВ

МОТИВ — это система оперативного управления компанией, обеспечивающая ведение электронного документооборота (СЭД, ECM), контроль исполнения поручений, управление проектами (Project Management), взаимодействие с клиентами (CRM), совместную работу подразделений (collaboration), также настраиваются многие другие бизнес-процессы. Интегрируется с сайтом, почтой, есть SMS оповещения.

Наша компания более 15 лет успешно работает на рынке программного обеспечения. МОТИВ используют свыше 1500 коммерческих компаний и государственных организаций без жёсткой отраслевой привязки. В различных компаниях число сотрудников, работающих в Системе, бывает и 1-2, и свыше 5000. Цель компании ООО «Мотивэа» (MOTIWARE) — помощь руководителям, заинтересованным в совершенствовании работы своей компании.

Преимущества

У нас нет скрытых стоимостей, сроки внедрения измеряются не годами и даже не месяцами, а неделями, зачастую днями. Настраивать МОТИВ можно самостоятельно, без навыков программирования, вся документация в комплекте и на сайте. Систему можно устанавливать как на свой сервер, так и в любом облаке, в том числе у нас. Серверная операционная система может быть, в том числе, бесплатной (linux системы). Простота системы МОТИВ позволяет начать работу уже в первую неделю после установки, а неподготовленные пользователи осваивают её в течение 1-2 недель. 

 

ООО ЦФУ «Финторг»

ООО Центр Финансовых Услуг «Финторг» основан в мае 2011 года специально для финансирования участия малого и среднего бизнеса в государственных закупках.

«Финторг» помогает, когда:

  • Вам необходима Банковская гарантия для заключения контрактов;
  • Вам нужны деньги для обеспечения заявки на участия в торгах;
  • Вам не хватает средств для покупки материалов или продукции;
  • Вы хотите застраховать бизнес от кассового разрыва и хотели бы использовать для оплаты счетов по госзаказу сторонние средства;
  • Все собственные средства Вашей компании уже вложены в реализацию проектов;
  • Вы считаете, что разумно делать бизнес не на свои деньги, а на заемные.

 

ТЕЗИС

ЕСМ-система ТЕЗИС – это готовый продукт для решения классических задач по автоматизации контроля исполнительской дисциплины и процессов документооборота, при этом система представляет собой надежную и гибкую платформу для автоматизации уникальных бизнес-процессов предприятия Заказчика.

Поставляется в трех редакциях: Базовая, Стандартная, Расширенная, что обеспечивает Заказчику возможность подбора оптимального варианта решения бизнес-задач. При этом во всех редакциях возможна работа с задачами (контроль исполнительской дисциплины), документами (оптимизация работы с документами) и канцелярией (автоматизация канцелярии). 

В системе реализован полноценный веб-доступ, что позволяет пользоваться всеми функциями системы вне зависимости от места расположения пользователя. Для работы в системе может использоваться любое доступное устройство с выходом в Интернет.

Подробнее функциональность системы описана на сайте.

 

Электронный арбитраж

Информационная система электронного документооборота «Электронный арбитраж» была разработана и предназначена для применения в негосударственных судебных органах, разрешающих споры по экономическим (хозяйственным) договорам юридических лиц между собой, юридических лиц и граждан или граждан между собой.

Система позволяет действующим третейским судам организовать электронный документооборот и проводить судебные процессы полностью в интерактивном режиме, при этом стороны и суд участвуют в судебном заседании применяя видеоконференцсвязь, могут приобщать документы, знакомиться с материалами дела и совершать те же действия, что и в обычном или третейском суде без поездок в суд в режиме реального времени при сохранении всей юридической значимости процесса.

Система разработана в полном соответствии с законодательством РФ в области использования электронной подписи и защиты информации. Реализована в формате веб-доступа, что позволяет пользоваться всеми функциями системы вне зависимости от места расположения пользователя. Для работы в системе может использоваться любое доступное устройство с выходом в Интернет.